وجاء القرار بناءً على مذكرات مقدمة من الإدارة العامة للشئون القانونية بديوان عام المحافظة، والوحدات المحلية لمركزي ومدينتي شبين الكوم وتلا، بعد رصد مخالفات جسيمة تمس سلامة المحررات الرسمية.
وكشفت أعمال الفحص عن وجود شبهة تزوير في مستندات ترخيص بناء لمواطن بمركز تلا، تمثلت في إضافة دور جديد بالمبنى على خلاف ما هو مثبت بالرخصة الصادرة، بهدف الحصول على مركز قانوني دون وجه حق، وتمكينه من استكمال أعمال البناء بالمخالفة لأحكام القانون.
وفي واقعة أخرى، تبين وجود شبهة تزوير في أصل خطاب وارد من إحدى الجهات الرسمية يخص مواطنًا من قرية بخاتي التابعة لمركز ومدينة شبين الكوم، حيث جرى استخدام الخطاب المزور وإرفاقه ضمن مستندات ملف التصالح الخاص به، في محاولة لتغيير الحقيقة وتضليل لجنة التظلمات لإكسابه حقًا غير مشروع.
